Extinguir a utilização do papel como suporte físico para processos administrativos, inicialmente, na Secretaria da Administração (Saeb), e, posteriormente, nos demais órgãos do Estado. Esse é o objetivo principal do Sistema Eletrônico de Informação (SEI), que vai proporcionar também mais agilidade, transparência, redução de custos e a satisfação do usuário. A Bahia é o primeiro estado do País a implantar o SEI, que foi criado e cedido gratuitamente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4).
O lançamento do novo produto será nesta quinta-feira (15), às 15h, no auditório do Centro de Operações e Inteligência da Segurança Pública (COI), no Centro Administrativo da Bahia (CAB). Após a realização de estudos para implantação de um sistema de protocolo administrativo para gestão de processos e documentos eletrônicos, a Saeb, em parceria com a Prodeb, optou pela adesão ao SEI.
Alguns dos critérios para a escolha do sistema foram o custo zero, pois foi adquirido por meio de convênio de cooperação técnica; estabilidade do sistema; possibilidade de acesso remoto via web; além das funcionalidades específicas, como controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, e outros.
O SEI é o sistema adotado no projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da administração pública, com o propósito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Após o lançamento do sistema, o próximo passo é o treinamento da equipe de implantação do SEI na Bahia pelo MPDG.
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